Nyomon követné szerződései teljes életciklusát?
A Fluentával lehetséges!
Ismerje meg a
Fluenta Contract Lifecycle Management modult
A szerződések életútja nem ér véget az aláírással, sőt, akkor kezdődik csak igazán!
A Fluenta Contract Lifecycle Management biztosítja a szerződések hatékony és átlátható kezelését azok teljes életútja során: az aláírástól egészen a lejáratig, vagy megújításig. A modul keretkimerülés-figyeléssel, automatikus határidő emlékeztetőkkel és a folyamatok jóváhagyási láncának szerződésekhez való kapcsolásával segíti a felhasználókat.
A Fluenta Contract Lifecycle Management modul fő előnyei:
-
egyszerűbb, átláthatóbb szerződéskezelés,
-
rugalmasabb projektmenedzsment,
-
hatékonyabb szerződés monitoring,
-
audit és törvényi megfelelőség elősegítése,
-
automatikus értesítések,
-
többszintű jogosultságkezelés,
-
szűrési lehetőség különböző paraméterek mentén,
-
szövegben történő keresés,
-
közbeszerzés támogatása,
-
riportálás.
Kinek ajánljuk?
A Fluenta Contract Lifecycle Managementet minden olyan vállalat számára ajánljuk, ahol nagy mennyiségű szerződéssel és kapcsolódó dokumentummal rendelkeznek, melyeket szeretnének hatékonyabban kezelni és szervezni.
A modul használatával kiválthatók a szerződések kezeléséhez szükséges manuális, papíralapú feladatok, miközben jelentősen csökkenthető a szerződésekkel kapcsolatos jogi viták kockázata is.
A Fluenta CLM modul alkalmazása különösen előnyös a jogi és pénzügyi szempontból magasabb kockázattal járó ágazatokban, mint például az egészségügy, az energetika, a pénzügyi szolgáltatások és az élelmiszeripar.
A modul hasznos segítséget nyújthat cégének, amennyiben:
-
éves szinten többszáz különféle szerződést kell nyilvántartaniuk,
-
komplex, hosszú távú szerződésekkel rendelkeznek,
-
általánosan használt sablonok helyett gyakran egyedi szerződéseket kötnek,
-
a szerződéseket számos szervezeti egység és üzletág kezeli,
-
kiterjedt beszállítói hálózattal rendelkeznek.
Miért válassza a Fluenta Contract Lifecycle Managementet?
Kövesse nyomon szerződései életciklusát!
A modul lehetővé teszi a szerződések egyszerű és hatékony kezelését a teljes életciklusuk során különböző jóváhagyási láncok segítségével.
Szabályozza a hozzáféréseket!
Többszintű jogosultságkezelés beállításával biztosíthatja, hogy csak az illetékesek férhessenek hozzá az online szerződésekhez.
Ne mulassza el a fontos határidőket!
A modul figyeli a lejárati határidőket, melyekhez automatikus emlékeztetőket állíthat be.
Ellenőrizzen egyszerűen!
A modul segítségével könnyen ellenőrizheti a szerződéseket, és gyorsan áttekintheti azok tartalmát.
Legyen képben a pénzügyekkel!
A CLM modul segítségével figyelemmel kísérheti a szerződések keretkimerülését és nyomon követheti, mennyi szolgáltatást hívtak le egy adott keretből.
Személyes implementáció
A bevezetés során megmutatjuk, hogyan használja rendszerünket a szervezetének leghatékonyabb módon.
Többre kíváncsi?
Partnereink szerint...
-
„Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”
Kurali Péter
Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.
-
„A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat. ”
dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó, OTP Bank Nyrt.
-
„Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.”
Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szakértő, E.ON Gazdasági Szolgáltató Kft.
-
„A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.”Nováki Tamás
Műszaki főigazgató, Eötvös Loránd Tudományegyetem
Önnek is segíthetünk?
Ismerje meg, hogyan támogathatná vállalkozását a Fluenta rendszere!
Még több információ a Fluenta Lifecycle Managementről
-
Hogyan alkalmazható a modul?
A Fluenta Contract Lifecycle Management (CLM) modul alkalmazása az alábbi lépésekben valósítható meg:➤ Követelmények azonosítása: Az első lépés az, hogy azonosítsuk a vállalat szerződéskövetésével és szerződésközvetítésével kapcsolatos követelményeit, és meghatározzuk, hogy a Fluenta CLM modul mely funkciói lehetnek a leginkább hasznosak.➤ Adatok feltöltése: A Fluenta CLM modul bevezetése előtt a vállalatnak lehetősége van a korábbi, már megkötött, de még hatályos szerződések adatainak rögzítésére a rendszerben. Az újonnan megkötött szerződések adatbázisba történő feltöltése lehetővé teszi az egységes és átlátható szerződéskövetési rendszer kialakítását.
-
Mikor érdemes alkalmazni a CLM-et?
➤ A Fluenta CLM modul alkalmazása különösen előnyös lehet a jogi és pénzügyi szempontból magasabb kockázattal járó ágazatokban, mint például az egészségügy, az energetika, a pénzügyi szolgáltatások és az élelmiszeripar.
➤ A Fluenta CLM modul alkalmazása akkor is ajánlott, ha a vállalatoknak jelenleg nem egységes szerződéskövetési rendszere van, vagy ha a szerződések kezelése és követése manuálisan történik, amely magasabb költségekkel és hibalehetőségekkel járhat.➤ Az egységes CLM rendszer bevezetése javíthatja a hatékonyságot, csökkentheti a költségeket és minimalizálhatja a kockázatokat. -
Milyen esetekben nem ajánlott a modul használata?
➤ Kis mennyiségű szerződésszám esetén (50 db alatt).
➤ Kisméretű cég esetén.
Hogyan dolgozunk?
Mennyi ideig tart egy modul bevezetése? Hogyan zajlik az implementáció? Az alábbi blogcikkből minden kérdésére választ kaphat!
-
Ötcsillagos ügyfélszolgálat
Büszkék vagyunk rá, hogy ügyfeleink szerint kollégáink problémamegoldása és kedvessége rendkívül magas színvonalú.