Leegyszerűsítené igényléseit?
Megmutatjuk, hogyan!
Fluenta Req2Order modult
Automatizálja és kontrollálja a vállalaton belüli és kívüli igényléseket!
A Fluenta Requisition to Order modullal jelentős megtakarításokat érhet el a beszerzési folyamatai során. Kontrollálja az igényléseket belső katalógusok és beépített jóváhagyási folyamatok segítségével.
A modul használata a Fluenta elektronikus beszerzési rendszerének részeként segít optimalizálni a beszerzési folyamatokat, és jelentősen csökkentheti az adminisztrációval és a hibákkal járó feladatokat.
A Fluenta Req2Order modul fő előnyei:
-
egyszerű felület,
-
könnyen kereshető, képekkel ellátott katalógusok,
-
összehasonlítási funkció,
-
kockázatcsökkentés: garantáltan megbízható szállítókkal való együttműködés,
-
szállítói kapcsolattartó felület, szállítói portál,
-
szerződéses keretfigyelés,
-
komplex igények kezelése,
-
költségkeret-kontroll,
-
készletgazdálkodás,
-
riportálás.
Kinek ajánljuk?
A Fluenta Req2Order modul ajánlott minden olyan vállalat számára, ahol optimalizálni kívánják a meglévő folyamataikat, csökkenteni az adminisztrációval járó terheket és minimalizálni a hibákat a beszerzési folyamat során.
A modul kifejezetten alkalmas olyan szervezetek számára, melyek nagyobb beszerzési volumennel rendelkeznek, és ahol fontos a költségkeret-gazdálkodás és a pénzügyi fegyelem optimalizálása, valamint a költések áttekinthetősége.
Fluenta Req2Order modul hasznos segítséget nyújthat cégének, amennyiben jelenleg:
-
az igénylések kezelése és jóváhagyása túl sok időt és erőforrást emészt fel,
-
az operatív beszerzési folyamatok bonyolultak és átláthatatlanok,
-
az adminisztrációval járó feladatokat nehéz és időigényes elvégezni,
-
túl sok hiba történik a beszerzési folyamat során,
-
nehéz követni a költségeket és a pénzügyi fegyelmet.
Nincs több féktelen beszerzés
Szabályozza a vállalaton belüli és kívüli igényléseket személyre szabható katalógusokkal és beépített jóváhagyási láncokkal.
Mutassa meg, ki a főnök
Határozza meg és ellenőrizze a folyamat összes lépését – kiadások, költségkeretek, készletek –, és döntse el, ki igényelhet, és mit.
Semmi nem vész el
Kövessen nyomon minden folyamatot egy helyen; a felhőalapú rendszernek köszönhetően minden információ bármikor rendelkezésére áll.
Iktasson profi módra
Integrált szállítói portál
Segítse az együttműködést a megrendelésekről, visszaigazolásokról és szállítási információkról küldött email értesítésekkel.
Személyes implementáció
A bevezetés során megmutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet folyamataiból rendszerünk segítségével.
Partnereink szerint...
-
„Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”
Kurali Péter
Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.
-
„A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat. ”
dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó, OTP Bank Nyrt.
-
„Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.”
Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szakértő, E.ON Gazdasági Szolgáltató Kft.
-
„A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.”Nováki Tamás
Műszaki főigazgató, Eötvös Loránd Tudományegyetem
Önnek is segíthetünk?
Ismerje meg, hogyan támogathatná vállalkozását a Fluenta rendszere!
Még több információ a Fluenta Req2Orderről
-
Rugalmas igénylés
➤ Termék és szolgáltatás igénylése lehetséges webshopjellegű katalógusos, szabadszöveges vagy űrlapos rendeléssel. Szolgáltatás esetén például egy űrlapot kell csupán kitöltenie, ahol a szolgáltatás paramétereit (például nyomdai megrendelés esetén a méretet és a darabszámot) kell megadnia. Ezenfelül lehetőség van termékekre keresni vagy részletes adatokkal kiegészíteni az igénylést.
-
Jóváhagyás és kontroll
➤ Az igénylés egy flexibilis jóváhagyási láncon megy keresztül. Többek között a termék típusától, a rendelő munkatárs beosztásától és a megrendelés értékétől is függővé teheti a jóváhagyók csoportját. Minden igényléshez felelőst rendelhet, aki pontosíthatja a technikai paramétereket, illetve szabadságolás vagy betegség esetén helyettesítést állíthat be távollevő munkatársai helyére.
-
Privát és publikus katalógusok
➤ A modulban a szállítóknak lehetősége van felvinni saját termékeiket és szolgáltatásaikat a katalógusba. Privát katalógus és árak esetén csak az Ön vállalata rendelhet ezekből a cikkekből, publikus katalógus esetén az összes Fluenta felhasználó elérheti a termékeket. A megrendelésekhez opcionálisan beállíthat keretszerződést is, így értesítést kaphat a keretösszeg kimerülése előtt.
-
Érkeztetés
➤ A leszállított termékeket az igénylők saját maguk tudják érkeztetni, így már a számla beérkezése előtt rendelkezésre áll az az információ, hogy mely számlákat lehet pénzügyileg rendezni.
➤ Az érkeztetés nemcsak kosár-, hanem tételszinten is elvégezhető, így részteljesítés igazolása is lehetséges. -
Szállítói portál
➤ A szállítói portál segítségével a szállítók vevőikkel elektronikus kapcsolatot építhetnek ki. Ezen a csatornán nemcsak az egyes rendelésekkel kapcsolatos információk (rendelés, visszaigazolás, számlák stb.) áramolhatnak, hanem az elektronikus információk minden további manuális feldolgozás nélkül bekerülhetnek a vállalatirányítási, termelési, illetve készletgazdálkodási rendszerekbe.
Hogyan dolgozunk?
Mennyi ideig tart egy modul bevezetése? Hogyan zajlik az implementáció? Az alábbi blogcikkből minden kérdésére választ kaphat!
-
Ötcsillagos ügyfélszolgálat
Büszkék vagyunk rá, hogy ügyfeleink szerint kollégáink problémamegoldása és kedvessége rendkívül magas színvonalú.